Accompagnement lors de la mise en place d’un outil comptable
Pendant 3 ans, Abington a formé plus de 2 000 collaborateurs de Vinci Construction à SI COMPTA, l’ERP Sage X3 adapté à l’environnement de Vinci Construction. Les formations ont été données dans 4 langues, dans des filiales de Vinci situées dans plus de 30 pays.
Pour mener à bien le projet et animer les formations, un pool de 20 collaborateurs Abington a été mobilisé et formé à SI COMPTA.
La responsable en ingénierie pédagogique en charge des formations au sein de l’organisme interne de formation de Vinci Construction France (aussi connu sous le nom de CESAME – CEntre des SAvoirs et des MEtiers), répond à nos questions.
Plus de 2 000 collaborateurs à former dans le monde
Abington : Quelle était la problématique que vous aviez ?
Vinci : Le projet était de développer et de mettre en place un nouvel outil comptable pour tout le pôle comptable de Vinci construction. L’objectif était d’accompagner les collaborateurs Vinci à l’utilisation de ce nouvel outil pour toutes les entités de Vinci Construction et pour tous les utilisateurs concernés (plus de 2 000 personnes).
Il a été décidé de sous-traiter l’animation de cette formation parce qu’il y avait énormément de personnes à former dans des endroits très différents que ce soit en France ou à l’étranger – il était beaucoup plus simple pour nous d’avoir une équipe de formateurs externes capables de former et de se mobiliser sur ce projet.
Déroulement concret du projet et solutions apportées
Abington : Comment s’est déroulé le projet ? Quel a été votre ressenti ?
Vinci : Tout a bien fonctionné, l’organisation a été calée en préparation du projet dans la phase de cadrage. Le résultat a été très bon.
Abington : Comment Abington a-t-il répondu à vos besoins ?
Vinci : Certains moments ont été tendus puisque nous avions beaucoup de sessions planifiées en parallèle. Cependant Abington a toujours su répondre aux besoins non seulement en termes de formation, mais aussi quand il y a eu des difficultés. Abington a toujours trouvé des solutions pour les résoudre.
Les réponses apportées aux défis du projet
Abington : Comment Abington a-t-il a répondu aux difficultés du projet ?
Vinci : Lorsque c’était requis, Abington a su délivrer l’intégralité de la formation dans la langue demandée (espagnol, anglais, allemand). Par ailleurs, malgré le contexte sanitaire actuel, Abington a su trouver des solutions pour que les formations soient maintenues sans que l’activité ne soit mise en difficulté ; il y a eu des moments compliqués liés aux problèmes d’obtention de visa, aux conditions et mesures de sécurité qu’il fallait prendre, aux zones avec des conflits politiques ; cependant Abington a toujours réussi à proposer des solutions en adaptant le format par exemple (mise en place d’une formation à distance, prévision d’un formateur en backup, etc.).
Abington a été très réactif, très disponible et très à l’écoute, ce qui a permis de bien fonctionner ensemble. Le cabinet s’est montré très agile et s’est adapté facilement. Par ailleurs, la transparence de l’équipe a beaucoup aidé à bien fonctionner.
En résumé, l’expérience a été très bonne avec Abington durant les 3 années – un très beau projet !
Je recommande Abington pour ses formations.
Projet déployé sur 3 ans
> 2 000 collaborateurs
> 30 pays
4 langues
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