Gérer son temps et ses priorités en contexte de télétravail
A propos de la formation
Tout a basculé rapidement dans nos vies professionnelles et personnelles avec l’arrivée de la COVID19. Ce monde qui était déjà submergé d’informations, d’interruptions et d’urgences s’est multiplié en ajoutant l’apprentissage des technologies, le télétravail et l’ajout des responsabilités familiales dans la bulle professionnelle.
Gérer efficacement son temps de travail dans ce contexte demeure un défi de tous les instants. Comment gérer les interruptions? Comment gérer la multitude de courriels en s’assurant de ne rien oublier? Comment structurer une journée en laissant juste assez de flexibilité pour bien supporter les changements?
Cette formation partage des méthodes concrètes et reconnues en matière de gestion de temps et des priorités qui permettent de gagner en efficacité, en fiabilité et en flexibilité.
Les modalités pédagogiques
La formation peut être réalisée en présentiel (intra) ou par webcast.
Les compétences développées dans cette formation
Les objectifs pédagogiques
Identifier les activités à valeur ajoutée
Fixer ses buts et priorités (urgent vs important)
Apprendre à planifier efficacement avec flexibilité et fiabilité
Gérer efficacement les interruptions
Identifier des opportunités concrètes pour améliorer sa gestion du temps et celle de son équipe
Gérer efficacement ses courriels et tâches
Les thématiques abordées
La distribution du temps
· Bien comprendre sa courbe d’énergie et maximiser son emploi du temps
· Réfléchir sur vos objectifs, buts, priorités, interruptions et urgences afin d’utiliser les bons outils de gestion de temps
· Évitez la procrastination et la procrastination
Méthode concrète de gestion de temps dans un contexte changeant
· Combiner le calendrier et les tâches dans son outil de gestion des courriels (Outlook est le logiciel utilisé au cours de la formation, mais la méthodologie s’applique à tous les logiciels de gestion des courriels)
· Utiliser le carré des priorités de Franklin Covey pour optimiser votre temps avec des exemples concrets
· Faites l’ébauche d’une journée type de travail
· Travailler avec les objectifs SMART
Apprendre à agir
· Qu’est-ce qui est important?
· Comment débuter?
· Pourquoi est-ce si difficile de bien gérer son temps?
Apprendre à prioriser et à déléguer
· Apprivoiser un système de priorisation efficace (ex : A, B, C)
· Apprendre à éviter que des priorités C deviennent des priorités A
· Éviter la procrastination et comprendre son impact sur la gestion de votre temps
Le public visé par la formation
Cette formation est adaptée à tous.
LES PRÉ-REQUIS
Aucun